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Assistant Administratif

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Recrutement d'un Assistant Administratif

Recrutement d’un Assistant Administratif

MSC est à la recherche de son assistant(e) administratif-(ve).
Le candidat doit être bilingue, fournir un soutien et participer à la formation et à l’assistance technique, au marketing et à la communication guidé par les responsables respectifs, ainsi qu’un soutien opérationnel à l’équipe MSC francophone pour les rapports, rapports financiers et logistique des voyages.

Les missions seront les suivantes :

Administration du bureau :

  • Maintenir le registre intérieur / extérieur de poste et de messagerie
  • Traduction de documents
  • Gérer et soutenir les visiteurs
  • Gestion de l’hôtel de ville et arrangement des séances de sacs bruns
  • Achat de l’inventaire de bureau et maintien du registre
  • Gestion du système de présence
  • Gestion du personnel d’entretien ménager
  • Achats divers pour les articles de bureau fixes, les consommables et les articles de cuisine
  • Entretien et gestion de la cuisine

Logistique du domaine et des projets :

  • Réservation d’hôtels pour le personnel de visite et arrangement local de taxi
  • Sélection de fournisseurs (agents de voyage, etc.)
  • Attribution d’actifs aux états-majors

Support financier et Approvisionnement :

  1. Approvisionnement d’actifs en coordination avec administration/Finances
  2. Coordination pour le support informatique
  3. Dépôt mensuel de factures de services publics (téléphone, Internet, électricité et loyer, etc.)
  4. S’occuper de l’infrastructure de bureau comme power back-up, Internet facility, ACs, Photocopier, Printers etc.

Profil recherché pour le poste : Assistant Administratif

  • Au moins 3 ans d’expérience en Administration/Finance/Marketing ayant occupé un poste similaire.

Compétences et connaissances :

  • Excellent niveau de Français et une très forte capacité à écrire et à communiquer en anglais, en raison des besoins de haute compétence en traduction
  • Travail d’équipe, très organisé
  • Expérience des comptes financiers de base
  • Bonnes connaissances en Informatique en Microsoft Word et Excel et une connaissance pratique du courrier électronique (outlook, gmail) et Internet ainsi que des médias sociaux

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